客户简介

      深圳市机场（集团）有限公司的固定资产管理涉及部门和其所属全资、控股企业共计23家，其中，本部职能部门和业务部门共计16个，独立核算单位及分公司2家，全资公司4家，控股公司1家。

      本项目通过深圳机场资产管理系统建设，借助先进的体育技术手段，将集团的管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、财务管理、预算编制执行、固定资产运营等核心业务相结合，对固定资产及资源管理业务流程进行优化，实现固定资产的全息、多维及动态管理，实现集团公司及所属公司资产的统筹管理，最终为集团的经营管理提供决策及分析依据。

 

业务挑战

       深圳机场集团的资产数量规模大、情况复杂，主要涉及房屋、建筑物及附属设施、特种车辆及设备、电子设备及IT产品、通用设备等种类。深圳机场集团的资产管理属于典型的资产分散管理类型，现有固定资产数量已高达6万项，资产的使用部门多、分布广，资产结构复杂、增长迅速。基于以上现状，原有以账册记录资产体育的管理方式，已经不能满足管理需求。

 

解决方案

      以集团化的资产管控理念为基础，结合欧亿资产体育化管理平台，欧亿团队对资产管理系统进行分阶段建设，分步化解资产管理业务难点痛点，对资产进行全生命周期管理。其中，第一阶段重点构建资产管理系统的基础数据，优化资产的预算编制、投资立项、资产采购、资产转固等业务流程，理清资产的归属与使用权责，完善资产基础台帐的建立与查询。第二阶段围绕已有的资产数据，重点打造资产的运行管理，对资产数据动态收集、分析，以资产报表、图表方式展示资产的运行状态，并可对资产管理工作进行有效的监控。同时与其它体育系统进行数据对接，实现人、财、物的有机统筹管理。

      资产生命周期由资产规划阶段、资产形成阶段、资产运营阶段、资产退出阶段等四个大阶段组成，涉及投资管理、资产预算执行与项目管理、运营管理等不同业务与技术领域。 

      资产管理系统根据具体业务体系，把前期规划阶段和形成阶段工作通过“资产预算编制和投资立项管理子系统”完成预算申报、立项、执行、验收和转固工作，以资产投资档案为核心，完成投资决策、需求管理等审批和管控流程；在资产日常运行阶段和退出阶段，则参考目前市面上较为通用的资产管理体育化体系，结合机场集团管理要求形成“资产运行管理子系统”，以资产档案库为核心，完成运行过程中的状况变化，从而实现在账资产的管理；最后，基于资产投资档案和资产档案库等体育和数据资源，进行分析和管理应用，实现对机场集团整体资产情况的管控和监督。同时，资产管理系统与机场集团的OA和OA移动端进行接入和集成，实现统一门户管理。

 

实施成果

       提升资产管理业务效率，实现多层组织架构、跨地点的集团化资产管控。根据企业的组织架构和业务需求，将资产从规划、形成、运行到退出进行全生命周期管理，对资产管理业务进行实时多组织层级审核与监控，保障业务合规性。同时基于网络体育化资产平台，实现资产业务的跨地点监管。

      实现资产管理工作的系统精细化管理，促进资产管理规范化、流程化。资产管理系统与实际业务场景相结合，按资产类型和业务类型进行相关资产管理工作权责划分，各管理业务板块可互相独立运作又紧密相连，促使资产管理业务流程更精细和流畅。

      建立企业资产体育档案库及资产动态报表、图示。从资产形成阶段开始规范资产基础体育的录入与变更，按预定流程进行相关资产业务操作，保障资产体育档案的完整、准确、可靠、可用，可扩展。动态监控和实时分析各单位和部门设备资产运行和运维状况，解决数据滞后和体育缺失的问题，同时为管理层决策提供支持，并通过资产报表、图示的方式实时展示。

      打造资产管理业务平台，实现资产管理业务协同工作，促进资产管理业务的良性互动和体育共享。通过资产系统和财务系统等其它体育系统的协同工作，实现人力、财务、实物的协同管理。